أعلنت شركة أوقاف للاستثمار، الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم والبكالوريوس فأعلى، للعمل في وظيفة مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).
وتستهدف الفرصة الوظيفية الكفاءات السعودية من أصحاب الخبرة في مجال الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب والإدارة التنفيذية، حيث تتضمن الوظيفة مجموعة واسعة من المهام التنظيمية والإدارية المساندة لرئيس قسم الاستثمار.
وتشمل مسؤوليات الوظيفة إدارة المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، ومتابعة القرارات والتوجيهات، إلى جانب تنظيم المراسلات والوثائق والاجتماعات والسفر والفعاليات.
الوظيفة الشاغرة في شركة أوقاف للاستثمار
أوضحت الشركة أن الوظيفة المتاحة حاليًا هي:
مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant)
وتتمثل المهمة الرئيسية للوظيفة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس قسم الاستثمار، بما يساهم في رفع كفاءة العمليات اليومية وتحسين التنسيق والمتابعة بين الإدارات والأقسام المختلفة.
كما يعمل شاغل الوظيفة على ضمان جاهزية التقارير والاجتماعات والمواد الداعمة، وتسهيل الوصول إلى المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
المهام الوظيفية
يتولى المساعد الإداري التنفيذي مجموعة من المهام والمسؤوليات، من أبرزها:
- إدارة جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار ومواعيده واجتماعاته.
- تنسيق دعوات الاجتماعات الداخلية والخارجية وترتيباتها.
- متابعة تعارض المواعيد وأولويات الأعمال.
- إعداد جداول الزيارات وترتيبات الاجتماعات الرسمية.
- متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة عن رئيس قسم الاستثمار.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة للحصول على المعلومات والتحديثات المطلوبة.
- حفظ سجلات تتبع المشاريع واللجان والمبادرات الرئيسية.
- إعداد تقارير دورية حول المهام المنجزة والمتأخرة.
- إعداد العروض التقديمية والمواد التنفيذية.
- جمع وتجميع البيانات المطلوبة للتقارير الدورية.
- إعداد الملخصات التنفيذية ومحاضر الاجتماعات.
- مراجعة تنسيق وجودة المستندات قبل تقديمها للاعتماد.
- إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة والصادرة.
- المحافظة على أنظمة الأرشفة الإلكترونية وتنظيم الوثائق.
- متابعة الرسائل الرسمية والتعاميم والطلبات.
- الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات.
- إعداد جداول أعمال الاجتماعات.
- تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات وبنود العمل.
- التنسيق مع المشاركين في الاجتماعات وتجهيز المواد المطلوبة.
- متابعة تنفيذ التوصيات والقرارات.
- تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات والزيارات عند الحاجة.
- متابعة طلبات الشراء والاحتياجات المتعلقة بالخدمات الإدارية.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات وورش العمل والأنشطة المؤسسية.
- دعم المبادرات والمشاريع الخاصة بالإدارة التنفيذية.
وتتطلب طبيعة هذه المهام قدرة عالية على التنظيم والمتابعة والتنسيق، إلى جانب المحافظة على سرية المعلومات والتعامل مع المراسلات والوثائق التنفيذية.
شروط التقديم على وظيفة مساعد إداري تنفيذي
حددت شركة أوقاف للاستثمار عددًا من الشروط الواجب توفرها في المتقدم أو المتقدمة، وتشمل:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- الحصول على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات المناسبة.
- أن يكون التخصص في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة.
- توفر خبرة عملية تتراوح بين 3 و6 سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية.
ويُفضل قبل التقديم التأكد من توافق المؤهل والخبرة العملية مع المتطلبات المحددة للوظيفة.
التخصصات المطلوبة
تستهدف الوظيفة حملة المؤهلات في عدد من التخصصات الإدارية، ومن أبرزها:
- إدارة الأعمال.
- إدارة المكاتب.
- الإدارة العامة.
- تخصصات ذات صلة.
وتناسب الوظيفة المتخصصين الذين لديهم خبرة عملية في مجال المساندة الإدارية أو الدعم التنفيذي والعمل المكتبي، خصوصًا ممن لديهم خبرة في التعامل مع الاجتماعات والتقارير والمراسلات والوثائق.
المهارات المناسبة للوظيفة
تتطلب وظيفة مساعد إداري تنفيذي القدرة على إدارة عدد كبير من المهام بالتزامن، والتعامل مع الأولويات والمواعيد والاجتماعات والتقارير.
كما تُعد مهارات التواصل والتنظيم وإدارة الوقت والمتابعة الدقيقة من المهارات المهمة لهذه الوظيفة، بالإضافة إلى القدرة على إعداد المستندات والعروض التقديمية والتعامل مع المراسلات الرسمية.
وتبرز كذلك أهمية المحافظة على سرية المعلومات والوثائق، خاصة أن الوظيفة ترتبط مباشرة بالدعم الإداري لرئيس قسم الاستثمار.
نبذة عن شركة أوقاف للاستثمار
شركة أوقاف للاستثمار هي الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، وترتبط مباشرة بمحافظ الهيئة.
وتعمل الشركة على تطوير آليات الاستثمار المتعلقة بالأوقاف التي تديرها الهيئة، إلى جانب تنويع المحفظة الاستثمارية ووضع الاستراتيجيات التي تهدف إلى تحقيق العوائد الاستثمارية.
كما تهتم شركة أوقاف بإدارة الاستثمارات والأموال والأصول بكفاءة وفعالية، بما يدعم النمو والاستدامة المالية وتنويع مصادر الدخل.
وتأتي أعمال الشركة ضمن الجهود الرامية إلى تطوير الجانب الاستثماري للأوقاف وتعزيز الاستفادة من الأصول والأموال المدارة وفقًا للاستراتيجيات المحددة.
طبيعة عمل المساعد الإداري التنفيذي
يرتبط المساعد الإداري التنفيذي بالعديد من الأعمال اليومية المهمة داخل الإدارة، فهو يساهم في تنظيم جدول الأعمال والاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة، كما يتابع القرارات والتوجيهات ويعمل على إعداد التقارير والوثائق اللازمة.
وتتطلب هذه الوظيفة الدقة في المواعيد والقدرة على ترتيب الأولويات، إضافة إلى مهارة التعامل مع المعلومات والمراسلات التنفيذية بطريقة منظمة ومهنية.
كما تشمل المسؤوليات دعم الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر والمشتريات والأنشطة المختلفة التي تحتاجها الإدارة.
من يمكنه التقديم على وظيفة شركة أوقاف للاستثمار؟
تستهدف الوظيفة الحالية أصحاب المؤهلات الإدارية من حملة الدبلوم أو البكالوريوس، ممن تتوفر لديهم خبرة عملية من 3 إلى 6 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية.
وتناسب الفرصة الباحثين عن وظائف إدارية ممن يمتلكون خبرة فعلية في تنظيم الأعمال اليومية للإدارات التنفيذية وإدارة الاجتماعات والمراسلات والتقارير.
نصائح قبل التقديم
ينصح المتقدمون بتحديث السيرة الذاتية قبل إرسال الطلب، مع التركيز على الخبرات العملية المرتبطة مباشرة بالوظيفة.
ومن المفيد توضيح الخبرات المتعلقة بإدارة جداول المواعيد والاجتماعات، إعداد التقارير والعروض التقديمية، تنظيم المراسلات والوثائق، والتنسيق بين الإدارات.
كما يجب التأكد من أن السيرة الذاتية توضح المؤهل الأكاديمي وعدد سنوات الخبرة بصورة دقيقة، وأنها تتوافق مع متطلبات الوظيفة المعلنة.
موعد وطريقة التقديم على وظيفة أوقاف للاستثمار
أضيف إعلان الوظيفة بتاريخ الثلاثاء 1 سبتمبر 2026م، الموافق 19 ربيع الأول 1448هـ.
وأوضحت شركة أوقاف للاستثمار أن التقديم متاح من خلال رابط التوظيف المرفق في الإعلان، ويمكن للراغبين في التقديم الاطلاع على تفاصيل الوظيفة واستكمال بياناتهم عبر المنصة المخصصة للتوظيف. إضغط هنا
خطوات التقديم
- الدخول إلى رابط التقديم الرسمي.
- الاطلاع على تفاصيل وظيفة مساعد إداري تنفيذي.
- التأكد من استيفاء المؤهل والتخصص والخبرة المطلوبة.
- تجهيز السيرة الذاتية.
- تعبئة البيانات المطلوبة.
- مراجعة الطلب قبل الإرسال.
- إرسال طلب التوظيف.
أسئلة شائعة
ما الوظيفة المعلنة في شركة أوقاف للاستثمار؟
الوظيفة هي مساعد إداري تنفيذي (Executive Administrative Assistant).
ما المؤهل المطلوب؟
الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة العامة أو تخصص ذي صلة.
كم الخبرة المطلوبة؟
يشترط توفر خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية.
هل الوظيفة متاحة للسعوديين؟
نعم، يشترط أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
ما طبيعة العمل؟
تتمثل الوظيفة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لرئيس قسم الاستثمار، وإدارة الاجتماعات والمواعيد والمراسلات والتقارير والوثائق ومتابعة القرارات والمهام التنفيذية.
الخلاصة
أعلنت شركة أوقاف للاستثمار عن توفر وظيفة مساعد إداري تنفيذي لحملة الدبلوم والبكالوريوس، وتستهدف الوظيفة السعوديين الذين لديهم خبرة من 3 إلى 6 سنوات في الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية.
وتشمل المسؤوليات تنظيم جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار، وإدارة الاجتماعات والمراسلات والوثائق، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، ومتابعة القرارات والمهام والمبادرات الخاصة بالإدارة التنفيذية.
ويُعد الإعلان فرصة مناسبة لأصحاب الخبرات الإدارية الراغبين في العمل ضمن الذراع الاستثماري للهيئة العامة للأوقاف، ويمكن للراغبين في التقديم مراجعة الشروط واستكمال الطلب عبر رابط التوظيف المعلن.
