أعلنت وزارة الطاقة عبر موقعها الرسمي عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (أخصائي دعم إداري)، والمخصصة للعمل في العاصمة الرياض. الوظيفة متاحة للسعوديين والسعوديات من حملة شهادة البكالوريوس فأعلى في التخصصات الإدارية، ولا تشترط وجود خبرة سابقة.
وفيما يلي نستعرض معكم كافة التفاصيل والشروط والمهام الوظيفية المطلوبة:
شروط ومتطلبات الوظيفة:
حددت الوزارة الضوابط والشروط التالية للتقديم على الوظيفة:
- أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص مرتبط بمجال العمل.
- الأفضلية: يفضّل من لديهم درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
- الخبرة: لا يشترط وجود خبرة سابقة (متاح لحديثي التخرج).
المهام الوظيفية والمسؤوليات:
يتولى شاغل الوظيفة تقديم الدعم الإداري للوحدة التنظيمية من خلال المهام التالية:
- تطبيق الاقتراحات والأفكار التطويرية لتسهيل وتحسين الإجراءات الداخلية وأدوات العمل بما يحقق مستهدفات الوحدة.
- المشاركة في تنفيذ ومتابعة التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
- إعداد وإصدار تقارير العمل الدورية وحفظ المعلومات وتسليمها للرئيس المباشر عبر الأنظمة التقنية المتبعة.
- حضور اجتماعات الرئيس المباشر وموظفي الوحدة وتدوين وتوثيق المحاضر وطباعتها وتوزيعها.
- الاطلاع المستمر على المستجدات والتقنيات الحديثة وتوظيفها لتطوير لوائح وإجراءات العمل.
- صياغة وتحديث الخطابات والمراسلات الخاصة بالرئيس المباشر ومتابعتها بدقة.
- تقديم الدعم الإداري ومتابعة المهام والمبادرات والمشاريع الخاصة بالوحدة التنظيمية.
- الالتزام التام بضوابط وسلوكيات العمل وسياسات الأمن السيبراني المعتمدة في الوزارة.
- القيام بأي مهام أخرى يتم التكليف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المهارات المطلوبة:
يجب أن يتمتع المتقدم بمجموعة من المهارات الأساسية والسلوكية، ومن أبرزها:
- مهارات التواصل الكتابية واللفظية الفعّالة.
- إدارة الوقت، تنظيم الأولويات، والالتزام.
- التفكير التحليلي، حل المشاكل، واتخاذ القرارات الصائبة.
- تميز الخدمات وخدمة العملاء.
- العمل الجماعي، التعاون، المرونة، والتكيف مع متغيرات العمل.
- التطور والاستطلاع، روح المبادرة، والابتكار.
📅 طريقة وموعد التقديم:
التقديم على وظيفة وزارة الطاقة متاح الآن وبشكل مباشر إلكترونياً.
رابط التقديم المباشر: للتقديم وتعبئة البيانات عبر بوابة التوظيف الرسمية للوزارة، يرجى الضغط على الرابط التالي: 👉 [ للانتقال إلى صفحة التقديم إضغط هنا]
